Писарнице
ПРИЈЕМ ПОШТЕ:
Странке, други учесници у поступку, као и њихови пуномоћници или законски заступници писмена предају лично у пријемну канцеларију суда или преко Поште Србије (писма, телеграми итд).
Основни суд у Вршцу сву пошту прима преко пријемне канцеларије у седишту суда и судској јединици у Белој Цркви. Пријемна канцеларија у седишту суда у Вршцу налази се у приземљу зграде, у канцеларији бр.2.
У пријемној канцеларији се предају писмени поднесци странака и њихових пуномоћника, тужбе, иницијални акти којима се покреће кривични поступак по захтеву странке, жалбе и сви други поднесци у вези са предметима овог суда, као и други поднесци упућени судској управи и председнику суда.
На свако примљено писмено ставља се отисак пријемног печата суда са датумом и часом пријема писмена, као и бројем прилога који су уз то писмено предати суду.
Уколико странка жели да добије потврду о пријему одређеног писмена у суд (а предаје га лично на пријемном шалтеру суда) неопходно је да изради још један примерак писмена који предаје, на примерак се ставља отисак пријемног печата суда са тачним датумом и часом пријема, идентично као и на примерку који задржава суд. Уколико странка суду доставља писмено путем поште, као доказ о благовременој предаји, неопходно је да странка сачува потврду о слању препоручене пошиљке.
Примљени поднесци и пошиљке се разврставају и исти дан прослеђују у даљи рад надлежним службама (писарницама) након чега се у врло кратком року достављају судији или судкој управи у даљи рад, одн. лицу на које су писмена насловљена.